第一章 會(huì)計(jì)電算化概述

　　1、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)按照發(fā)展的階段分為：電算化會(huì)計(jì)(會(huì)計(jì)核算系統(tǒng))、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng))、智能會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(會(huì)計(jì)決策系統(tǒng))。

　　2、20世紀(jì)50年代，計(jì)算機(jī)開(kāi)始在一些發(fā)達(dá)國(guó)家被應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域。

　　3、我國(guó)計(jì)算機(jī)用于會(huì)計(jì)是從20世紀(jì)80年代開(kāi)始。

　　4、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代數(shù)學(xué)、現(xiàn)代管理科學(xué)為技術(shù)基礎(chǔ)。

　　5、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以信息論、系統(tǒng)論、控制論、現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論為理論基礎(chǔ)。

　　6、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)按照技術(shù)環(huán)境特點(diǎn)分為：?jiǎn)螜C(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)、多用戶會(huì)計(jì)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)(局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、Internet網(wǎng)絡(luò))。

　　7、ERP是從MRPII發(fā)展來(lái)的。

　　8、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)和關(guān)鍵是Internet/Intranet。

　　9、會(huì)計(jì)電算化是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)以電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析應(yīng)用為目標(biāo)的會(huì)計(jì)工作的總和。

　　10、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)包括：提高了信息質(zhì)量;保證了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性;提高了會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值;提高了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和經(jīng)營(yíng)管理水平;促進(jìn)了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化;提高了經(jīng)濟(jì)效益;提高了勞動(dòng)效率，減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度;促進(jìn)了會(huì)計(jì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。

　　11、財(cái)政部門管理會(huì)計(jì)電算化的基本任務(wù)是制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施;制定會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督;促進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高會(huì)計(jì)工作水平;組織開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。

　　12、為了保證會(huì)計(jì)電算化工作的健康發(fā)展，財(cái)政部制定并發(fā)布了一系列制度、規(guī)范性文件，主要包括：《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》 、《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)》。

　　13、凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件、ERP等，均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。

　　14、會(huì)計(jì)核算軟件從功能的通用性上分為通用會(huì)計(jì)核算軟件和專用會(huì)計(jì)核算軟件。

　　15、商品化會(huì)計(jì)核算軟件必須包括賬務(wù)處理 、報(bào)表管理在內(nèi)的三個(gè)模塊以上。

　　16、會(huì)計(jì)核算軟件從軟件架構(gòu)上分為單機(jī)集成系統(tǒng)、C/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)、B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。

　　17、B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)最先進(jìn)。

　　18、“會(huì)計(jì)核算軟件必須具有相悖會(huì)計(jì)崗位控制能力。”是指會(huì)計(jì)核算軟件必須提供不相容崗位的權(quán)限控制。

　　19、會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)采集能力應(yīng)包括從原始憑證采集數(shù)據(jù)、從記賬憑證采集數(shù)據(jù)、從業(yè)務(wù)信息管理子系統(tǒng)接受電子數(shù)據(jù)。

　　20、會(huì)計(jì)核算軟件的初試化功能包括：①輸入會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包括總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等;②輸入需要在本期進(jìn)行對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng);③選擇會(huì)計(jì)核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等。會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的更改過(guò)程，在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄;④定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，包括會(huì)計(jì)制度允許的自動(dòng)沖回憑證等;⑤輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等;⑥提供必要的方法對(duì)輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)。

　　21、會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證的功能。下列數(shù)據(jù)輸入應(yīng)有必要的提示功能：

　　①正在輸入的記賬憑證編號(hào)是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)重復(fù);

　　②以編號(hào)形式輸入會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號(hào)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱;

　　③正在輸入的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目借貸雙方金額不平衡，或沒(méi)有輸入金額，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行;

　　④正在輸入的記賬憑證有借方會(huì)計(jì)科目而無(wú)貸方會(huì)計(jì)科目，或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無(wú)借方會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行;

　　⑤正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。