第二節(jié)　會(huì)計(jì)核算軟件

　　本節(jié)要點(diǎn)

　　會(huì)計(jì)核算軟件的概念

　　會(huì)計(jì)核算軟件分類

　　會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊的構(gòu)成

　　主要內(nèi)容

　　一、會(huì)計(jì)核算軟件的概念

　　1.會(huì)計(jì)軟件的三個(gè)層次：會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)決策

　　2.會(huì)計(jì)電算化的初級階段主要目的是解決會(huì)計(jì)核算問題，亦使用計(jì)算機(jī)對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。本書主要介紹會(huì)計(jì)核算軟件的相關(guān)基本內(nèi)容。

　　3.會(huì)計(jì)核算軟件，是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。它是由一系列指揮計(jì)算機(jī)執(zhí)行會(huì)計(jì)核算工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料組成的。凡是具備相對獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。

　　4.大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計(jì)劃ERP中的用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會(huì)計(jì)核算軟件的范疇。

　　二、會(huì)計(jì)核算軟件分類

　　(一)按硬件結(jié)構(gòu)劃分，會(huì)計(jì)核算軟件可分為：單用戶會(huì)計(jì)核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會(huì)計(jì)核算軟件。

　　(二)按適用范圍劃分，則會(huì)計(jì)核算軟件可分為專用會(huì)計(jì)核算軟件和通用會(huì)計(jì)核算軟件。

　　專用會(huì)計(jì)核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。

　　專用會(huì)計(jì)核算軟件也稱為定占開發(fā)核算軟件。其特點(diǎn)是把使用單位的會(huì)計(jì)核算規(guī)則，如會(huì)計(jì)科目、報(bào)表格式、工資項(xiàng)目、固定資產(chǎn)項(xiàng)目等編入會(huì)計(jì)軟件，非常適合本單位的會(huì)計(jì)核算，使用起來簡便易行。但其缺點(diǎn)是，受使用范圍和時(shí)間限制，系統(tǒng)只適用于個(gè)別單位。

　　通用會(huì)計(jì)核算軟件。是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。目前，我國的通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主，例如，用友M8.X系列、金蝶2000系列的通用企業(yè)會(huì)計(jì)軟件可適用于工業(yè)、商品流通、交通運(yùn)輸、農(nóng)業(yè)、外資、股份制等各種類型的企業(yè)。

　　按適用范圍劃分，通用會(huì)計(jì)核算軟件又可分為全國通用的會(huì)計(jì)核算軟件和行業(yè)通用的會(huì)計(jì)核算軟件。

　　為了體現(xiàn)“通用”的特點(diǎn)，通用會(huì)計(jì)核算軟件一般都設(shè)置“初始化”模塊，用戶在首次使用通用會(huì)計(jì)核算軟件時(shí)，必須首先使用該模塊，對本單位的所有會(huì)計(jì)核算規(guī)則進(jìn)行初始化設(shè)置，從而把通用會(huì)計(jì)核算軟件轉(zhuǎn)化為一個(gè)適合本單位核算情況的專用會(huì)計(jì)核算軟件。

　　會(huì)計(jì)軟件越通用，系統(tǒng)初始化的工作量就越大，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源占用和浪費(fèi)就越嚴(yán)重，將使用戶單位的某些特殊核算要求難以得到滿足。

　　(三)通用會(huì)計(jì)核算軟件的特點(diǎn)：

　　(1)通用性強(qiáng)。

　　(2)成本相對較低

　　(3)維護(hù)業(yè)務(wù)量小、且維護(hù)有保障

　　(4)軟件開發(fā)水平較高

　　(5)開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改

　　(6)專業(yè)性差

　　(四)選擇會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)注意的問題

　　(1)所選軟件的技術(shù)指標(biāo)能否滿足需要。

　　(2)會(huì)計(jì)軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊要求。

　　(3)售后服務(wù)的質(zhì)量。商品化會(huì)計(jì)軟件經(jīng)銷商的售后服務(wù)質(zhì)量，也是選購軟件時(shí)不可忽視的問題。

　　(4)是否有同類企業(yè)成功地運(yùn)用了該種軟件。