在實際工作中,會計核算有兩種形式,一種是集中核算形式;一種是分散核算形式。
集中核算形式,是指企業(yè)的主要會計工作都集中在財務(wù)會計部門進行。與這種核算形式相適應(yīng),企業(yè)可以集中設(shè)置一個會計機構(gòu),配備專職的會計人員進行工作。在這種核算形式下,企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),可以不進行全面、完整的核算,只需取得或填制原始憑證,并對原始憑證進行適當(dāng)?shù)膮R總,定期將其送到企業(yè)財務(wù)會計部門,有財務(wù)會計部門進行審核,登記入賬。集中核算形式有利于分工協(xié)作,精簡人員,提高會計工作的效率,但不利于企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門經(jīng)濟核算的積極性。因此,集中核算形式適合那些規(guī)模小、部門機構(gòu)設(shè)置簡單的企業(yè)。
分散核算形式也稱非集中核算形式,是指對企業(yè)內(nèi)部各部門發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),由各部門進行核算。與這種核算形式相適應(yīng),企業(yè)除了要設(shè)置總的會計機構(gòu)外,還要在所屬部門設(shè)置會計分支機構(gòu),比如大型工業(yè)企業(yè),在廠部設(shè)財務(wù)處,在車間設(shè)財務(wù)組。在這種核算形式下,企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),由所設(shè)的會計分支機構(gòu)負(fù)責(zé)核算,包括填制原始憑證或原始憑證匯總表、登記有關(guān)賬簿、單獨核算成本費用、計算盈虧、編制會計報表等。分散核算有利于企業(yè)內(nèi)部單位開展全面經(jīng)濟核算,同時也有利于加強內(nèi)部的會計管理。因此,分散核算形式適合于具備一定規(guī)模的企業(yè)。
在一些實行分散核算形式的企業(yè),企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門具有一定的經(jīng)營管理權(quán),有一定數(shù)量的資金,同時也負(fù)有一定的經(jīng)濟責(zé)任。對這些部門可以進行比較全面的核算,單獨計算盈虧,編制會計報表。但是這些內(nèi)部部門不能在銀行開設(shè)賬戶,不能單獨與外部單位簽訂合同,也不能單獨進行債權(quán)債務(wù)的核算,這樣的部門通常稱為半獨立核算單位。
在企業(yè)內(nèi)部還有一些部門,如商品流通企業(yè)所屬的門市部,一般只向上級領(lǐng)取備用金和一定數(shù)量的商品,收入全部上交,支付的各項費用由上級報銷。這些部門不單獨計算盈虧,只計算一部分指標(biāo),不設(shè)置會計賬簿,也不需要編制會計報表,大部分經(jīng)濟業(yè)務(wù)由所在的財務(wù)會計部門集中核算,這樣的部門通常稱為報賬制單位。
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