會計工作也應該以提高經濟效益作為最終目標。其主要目標可以確定為如下幾項:
(1)提供關于一定時期內企業(yè)經營活動基本情況的資料。利用這一資料,投資人可據(jù)以了解企業(yè)的經營過程,評估經營者的經營業(yè)績,并對企業(yè)將來的發(fā)展作出必要的指導;利用這一資料,經營者可以分清責任,尋找不足,改善管理,提高績效。
(2)提供關于企業(yè)財務狀況及其變動情況的可靠資料。企業(yè)的財務狀況,包括企業(yè)對資源的控制情況、企業(yè)的資金構成、資金流動性和償債能力以及企業(yè)適應其所處環(huán)境變化的能力(即應變能力)。
(3)提供有助于信息使用者預計、比較、評估企業(yè)經營業(yè)績,尤其是盈利能力的財務資料。關于企業(yè)的經營業(yè)績,尤其是獲利水平的資料,對評價企業(yè)今后有可能控制的經濟資源的潛在變動是非常重要的。它不僅有助于預計企業(yè)在現(xiàn)有資源的基礎上產生現(xiàn)金的能量,還有助于判斷企業(yè)利用新增資源可能取得的效益。
(4)提供有助于對企業(yè)生產經營活動進行有效指揮、調節(jié)和監(jiān)督的財務資料。指揮、調節(jié)和監(jiān)督,是會計的控制職能。通過控制,把企業(yè)的生產經營活動納入到社會需要和人們所希望的軌道,并在最有利的情況下完成預期的目標,這正是人們需要會計的一個重要理由。
(5)提供有助于判斷企業(yè)在完成目標過程中對經濟資源有效利用能力的財務資料。經濟資源總是有限的,投資者所希望的當然是以盡可能少的資源耗費(投入)獲得盡可能多的經營成果(產出)。這里涉及到對資源有效利用程度的評估與衡量所需要的信息,理所當然地應由會計這個信息系統(tǒng)來提供。
就按會計的業(yè)務流程來具體總結一下會計工作的內容:
1、每個月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(經理)有簽字權的人簽字后再做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發(fā)生一筆業(yè)務就根據(jù)記賬憑證登記明細賬。
2、月末還要注意提取折舊,若是新的企業(yè)開辦費在第一個月全部轉入費用。計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據(jù)固定資產原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費附加等,有稅務決定。
3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個分錄。第一個分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉入本年利潤,借主營業(yè)務收入(投資收益,其他業(yè)務收入等),貸本年利潤。第二個分錄:借本年利潤,貸主營業(yè)務成本(主營業(yè)務稅金及附加,其他業(yè)務成本等)。轉入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,計算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,借所得稅貸應交稅費——應交所得稅,借本年利潤,貸所得稅費用(所得稅雖然和利潤有關,但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調整后的應納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計算所得稅)。
4、最后根據(jù)總賬的資產(貨幣資金,固定資產,應收賬款,應收票據(jù),短期投資等)負債(應付票據(jù),應付賬款等)所有者權益(實收資料,資本公積,未分配利潤,盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產負債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用,主營業(yè)務成本,投資收益,主營業(yè)務稅金及附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表。
(關于主營業(yè)務收入及應交稅費,應該根據(jù)每一個月在國稅所抄稅的數(shù)額來確定。因為稅控機會打印一份表格上面會有具體的數(shù)字)
5、其余的就是裝訂憑證,寫報表附注,分析報表之類。
6、注意問題:
(1)以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外,均在月末進行。
(2)月末結現(xiàn)金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實相符。每月月初根據(jù)銀行對賬單調銀行賬余額調節(jié)表,注意分析未達款項。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅。另外,當月開出的發(fā)票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應收,應付,其他應收。