科目匯總表的編制方法
根據(jù)一定時期全部收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證(或通用記賬憑證),按照相同的科目歸類,將借方、貸方發(fā)生額分別匯總,計算出每個會計科目的借方本期發(fā)生額、貸方本期發(fā)生額,填列在科目匯總表的相關(guān)欄內(nèi)。按會計科目匯總完畢以后,再將全部會計科目的借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額分別匯總,進行借貸試算平衡。
為便于科目匯總表的編制,使得在分別匯總計算其借方和貸方金額時不易發(fā)生差錯,平時填制記賬憑證時,應(yīng)盡可能使賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系保持“一借一貸”,避免“一借多貸”、“多借一貸”和“多借多貸”。
科目匯總表賬務(wù)處理程序優(yōu)缺點及適用范圍
科目匯總表賬務(wù)處理程序減輕了登記總分類賬的工作量,并可做到試算平衡,從而保證登記總賬的準(zhǔn)確性,簡明易懂,方便易學(xué)。其缺點是:科目匯總表不能反映賬戶對應(yīng)關(guān)系,不便于分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈和查對賬目。它適用于經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多的單位。
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