(一)現(xiàn)金的清查
1、庫存現(xiàn)金清查是采用實地盤點的方法來確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù),然后再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對,以查明賬實是否相符。
2、現(xiàn)金清查主要包括兩種情況:
(1)由出納人員每日清點庫存現(xiàn)金實有數(shù)并與現(xiàn)金日記賬結(jié)余額核對。這是出納人員所做的經(jīng)常性的現(xiàn)金清查工作。
(2)清查小組對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期的清查,注意:
①現(xiàn)金盤點時,出納人員必須在場。現(xiàn)金由出納人員經(jīng)手盤點,清查人員從旁監(jiān)督。
②盤點后,根據(jù)現(xiàn)金盤點結(jié)果,編制“現(xiàn)金盤點報告表”,是反映現(xiàn)金實有數(shù)和調(diào)整賬簿記錄的原始憑證。
2.銀行存款的清查
(1)銀行存款清查指通過與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單進行核對,來查明銀行存款實有數(shù)額。
銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單不一致的原因有兩個方面:
一是雙方或一方記賬有錯誤
二是存在未達賬項
(2)未達賬項。
未達賬項是指企業(yè)與銀行之間,由于憑證傳遞上的時間差,一方已登記入賬,而另一方因尚未接到憑證因而未登記入賬的款項。
未達賬項具體包括以下四種情況:
①企業(yè)已收款入賬,銀行尚未收款入賬(企收銀未收,導致企業(yè)賬面的存款數(shù)額大于銀行對賬單數(shù)額)。
②企業(yè)已付款入賬,銀行尚未付款入賬(企付銀未付,導致企業(yè)賬面的存款數(shù)額小于銀行對賬單數(shù)額)
③銀行已收款入賬,企業(yè)尚未收款入賬(銀收企未收,導致企業(yè)賬面的存款數(shù)額小于銀行對賬單數(shù)額)
④銀行已付款入賬,企業(yè)尚未付款入賬(銀付企未付,導致企業(yè)賬面的存款數(shù)額大于銀行對賬單數(shù)額)
【多選】在下列各項中,會導致企業(yè)銀行存款日記賬余額小于銀行對賬單余額的事項有( )。
A、企業(yè)開出支票,收款方尚未到銀行兌現(xiàn)
B、銀行誤將其他企業(yè)的存款記入本企業(yè)存款賬戶
C、銀行代扣本企業(yè)水電費,企業(yè)尚未接到付款通知
D、銀行收到委托收款結(jié)算方式下的結(jié)算款項,企業(yè)尚未收到收款通知
答案:ABD
(3)銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制。
在銀行對賬時若存在未達賬項,必須編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,根據(jù)調(diào)節(jié)后的余額來檢查賬實是否相符。
調(diào)節(jié)表的編制方法一般是在企業(yè)與銀行雙方的賬面余額的基礎(chǔ)上加上對方已收而本單位未收的款項,減去對方已付而本單位未付的款項。
企業(yè)銀行存款日記賬余額+銀行已收企業(yè)未收-銀行已付企業(yè)未付
=銀行對賬單余額+企業(yè)已收銀行未收-企業(yè)已付銀行未付
具體編制例題如下:
某企業(yè)2008年6月30日銀行存款日記賬賬面余額413280元,銀行對賬單余額為418900元。經(jīng)逐筆核對,雙方記賬均無差錯,但發(fā)現(xiàn)有以下未達賬項。
(1)6月28日,企業(yè)收到轉(zhuǎn)賬支票一張,計46800元,企業(yè)已作存款收入入賬,但尚未到銀行辦理入賬手續(xù),銀行尚未入賬。
(2)6月29日,企業(yè)開出轉(zhuǎn)賬支票一張,計70200元,用以支付供貨單位賬款,企業(yè)已作存款付出入賬,但支票尚未到達銀行,銀行尚未入賬。
(3)6月30日,銀行計算應(yīng)付給企業(yè)存款利息800元,銀行已登記入賬,作為企業(yè)存款的增加,而企業(yè)尚未收到收款通知,尚未入賬。
(4)6月30日,銀行代企業(yè)付水電費18580元,銀行已登記入賬,作為企業(yè)存款的減少,而企業(yè)尚未收到付款通知,尚未入賬。
根據(jù)以上未達賬項,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表
銀行存款余額調(diào)節(jié)表
項目 |
金額 |
項目 |
金額 |
|
企業(yè)銀行存款日記賬余額 |
413280 |
銀行對賬單余額 |
418900 |
|
加:銀行已收企業(yè)未收款 |
800 18580 |
加:企業(yè)已收銀行未收款 |
46800 70200 |
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調(diào)整后存款余額 |
395500 |
調(diào)整后余額 |
395500 |