對年度賬的管理只能由賬套主管進行。

　　1．建立年度賬

　　以賬套主管的身份注冊，選定賬套，進入系統(tǒng)管理界面。在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】下的【建立】進入建立年賬界面。界面中有兩個欄目。都是系統(tǒng)默認的，用戶不得進行任操作。其中，解釋一下賬套和會計年度的概念。

　　（1）賬套。自動顯示用戶注冊進入時所選的賬套。

　　（2）會計年度，自動顯示的是所選會計賬套當(dāng)前會計年度加1的年度。

　　2．清空年度數(shù)據(jù)

　　用戶有時會發(fā)現(xiàn)某年度賬中錯誤太多，或不希望將上年度的余額或其他信息全部轉(zhuǎn)到下一年度．這時候，便可使用清空年度數(shù)據(jù)的功能。“請空”并不是指將年度賬的數(shù)據(jù)全部清空，而還是要保留一些信息的，主要有基礎(chǔ)信息和系統(tǒng)預(yù)置的科目報表等等。保留這此信息主要是為了方便用戶使用清空后的年度賬重新做賬。

　　以賬套主管的身份注冊，選定賬套，進入系統(tǒng)管理界用人在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】下的【清空年度數(shù)據(jù)】。

　　3．引入和輸出年度賬

　　年度賬操作中的引入和輸出與賬套操作中的引入和輸出的含義基本一致．作用都是對數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)。所不同的是年度賬操作中的引入和輸出不是針對整個賬套，而是針對賬套中的某一年度的年度賬進行的。

　　年度賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致，不同之處在于引入的是年度數(shù)據(jù)備份文件（由系統(tǒng)卸出的年度賬的備份文件，前綴名統(tǒng)一為uferpyer）。在輸出操作的界面上選擇的是具體的年度而非賬套。

　　4．結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)

　　一般情況下，企業(yè)是持續(xù)經(jīng)營的，因此企業(yè)的會計工作是一個連續(xù)性的工作。每到年末，啟用新年度賬時，就需要將上年度中的相關(guān)賬戶的余額及其他信息結(jié)轉(zhuǎn)到新年度賬中。

　　以賬套主管的身份注冊，選定賬套，進入系統(tǒng)管理界面。在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】下的【結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)】。進行結(jié)轉(zhuǎn)的步驟如下：

　　（1）在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)之前，首先要建立新年度賬。

　　（2）建立新年度賬后，可以執(zhí)行供銷鏈產(chǎn)品、資金管理、固定資產(chǎn)、工資系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)的工作，這幾個系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)不分先后順序，可以根據(jù)需要執(zhí)行。

　　（3）如果同時使用了采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)和應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)，那么只有在供銷鏈產(chǎn)品執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)后，應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)才能執(zhí)行；如果只使用了應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)而沒有使用采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)，則可以根據(jù)需要直接執(zhí)行應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)工作即可。

　　（4）如果在使用成本管理系統(tǒng)時，使用了工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)，那么只有工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、供銷鏈產(chǎn)品執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)工作后，才能執(zhí)行結(jié)轉(zhuǎn)；否則可以根據(jù)需要直接執(zhí)行成本管理系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)工作即可。

　　（5）如果在使用總賬系統(tǒng)時，使用了工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)，那么只在這些系統(tǒng)執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)工作后，才能執(zhí)行總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)；否則可以根據(jù)需要直接執(zhí)行總賬系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)工作即可。

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