第二節　會計核算軟件

　　本節要點

　　會計核算軟件的概念

　　會計核算軟件分類

　　會計核算軟件功能模塊的構成

　　主要內容

　　一、會計核算軟件的概念

　　1.會計軟件的三個層次：會計核算、會計管理、會計決策

　　2.會計電算化的初級階段主要目的是解決會計核算問題，亦使用計算機對會計數據進行處理。本書主要介紹會計核算軟件的相關基本內容。

　　3.會計核算軟件，是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。它是由一系列指揮計算機執行會計核算工作的程序代碼和有關的文檔技術資料組成的。凡是具備相對獨立完成會計數據輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務處理、固定資產核算、工資核算軟件等均可視為會計核算軟件。

　　4.大型企業中使用的企業資源計劃ERP中的用于處理會計核算數據部分的功能模塊也屬于會計核算軟件的范疇。

　　二、會計核算軟件分類

　　(一)按硬件結構劃分，會計核算軟件可分為：單用戶會計核算軟件和多用戶(網絡)會計核算軟件。

　　(二)按適用范圍劃分，則會計核算軟件可分為專用會計核算軟件和通用會計核算軟件。

　　專用會計核算軟件是指由使用單位根據自身會計核算與管理的需要自行開發或委托其他單位開發，專供本單位使用的會計核算軟件。

　　專用會計核算軟件也稱為定占開發核算軟件。其特點是把使用單位的會計核算規則，如會計科目、報表格式、工資項目、固定資產項目等編入會計軟件，非常適合本單位的會計核算，使用起來簡便易行。但其缺點是，受使用范圍和時間限制，系統只適用于個別單位。

　　通用會計核算軟件。是指由專業軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應不同行業、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前，我國的通用會計核算軟件以商品化軟件為主，例如，用友M8.X系列、金蝶2000系列的通用企業會計軟件可適用于工業、商品流通、交通運輸、農業、外資、股份制等各種類型的企業。

　　按適用范圍劃分，通用會計核算軟件又可分為全國通用的會計核算軟件和行業通用的會計核算軟件。

　　為了體現“通用”的特點，通用會計核算軟件一般都設置“初始化”模塊，用戶在首次使用通用會計核算軟件時，必須首先使用該模塊，對本單位的所有會計核算規則進行初始化設置，從而把通用會計核算軟件轉化為一個適合本單位核算情況的專用會計核算軟件。

　　會計軟件越通用，系統初始化的工作量就越大，計算機系統資源占用和浪費就越嚴重，將使用戶單位的某些特殊核算要求難以得到滿足。

　　(三)通用會計核算軟件的特點：

　　(1)通用性強。

　　(2)成本相對較低

　　(3)維護業務量小、且維護有保障

　　(4)軟件開發水平較高

　　(5)開發者決定系統的擴充與修改

　　(6)專業性差

　　(四)選擇會計會計核算軟件應注意的問題

　　(1)所選軟件的技術指標能否滿足需要。

　　(2)會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業單位的特殊要求。

　　(3)售后服務的質量。商品化會計軟件經銷商的售后服務質量，也是選購軟件時不可忽視的問題。

　　(4)是否有同類企業成功地運用了該種軟件。