第二節 會計賬簿的內容、啟用與記賬規則

　　一、會計賬簿的基本內容

　　1.封面。

　　2.扉頁。主要列明科目索引、賬簿啟用和經營人員一覽表(格式參見表7—1)。

　　3.賬頁。

　　二、會計賬簿的啟用

　　賬簿是重要的會計檔案。

　　在啟用會計賬簿時，應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上附啟用表，表內詳細載明有關信息，并加蓋有關人員的簽章和單位公章。更換記賬人員時，應辦理交接手續，在交接記錄內填寫交接日期和交接人員姓名并簽章，格式見表7—1。

　　三、會計賬簿的記賬規則

　　1.應當根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。(平行登記)每一項會計事項，一方面要記入有關的總賬，另一方面要記入該總賬所屬的明細賬。

　　賬簿記錄中的日期，應該填寫記賬憑證上的日期;以自制原始憑證，如收料單、領料單等，作為記賬依據的，賬簿記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填列。

　　【例8】(單)在登記賬簿時，如果經濟業務發生日期為11月12日，編制記賬憑證日期為11月16日，登記賬簿日期為11月17日，則賬簿中的“日期”欄登記的時間為( )

　　A.11月12日　　　　　B.11月16日

　　C.11月17日　　　　　D.11月18日

　　[答案]B

　　2.賬簿登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并在記賬憑證的“記賬”欄內注明賬簿頁數或畫對勾，注明已經登賬的符號，表示已經記賬完畢，避免重記、漏記。

　　3.賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當的空格，不要寫滿格，一般應占格距的l/2。

　　4.登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水并用鋼筆書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

　　5.在下列情況下，可以用紅色墨水記賬：

　　(1)按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤紀錄;

　　(2)在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數;

　　(3)在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額;

　　(4)根據國家統一的會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。

　　由于會計中的紅字表示負數，因而除上述情況外，不得用紅色墨水登記賬簿。

　　【例9】(單)在記賬過程中，不能用紅字記賬的有( )。

　　A.已編有紅字的記賬憑證

　　B.在不設借、貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數

　　C.在三欄式賬頁的金額欄前已注明余額方向，且登記正數余額

　　D.在三欄式賬頁的余額欄前未注明余額方向，且登記負數余額

　　[答案]C

　　6.在登記各種賬簿時，應按頁次順序連續登記，不得隔頁、跳行。如果發生隔頁、跳行，應在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷，或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員簽名或者簽章。

　　7.凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在“借或貸”欄目內注明“借”或“貸”字樣，以示余額的方向;對于沒有余額的賬戶，應在“借或貸”欄內寫“平”字，并在“余額”欄用“0”表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。

　　8.每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“承前頁”字樣，以保持賬簿記錄的連續性，便于對賬和結賬。

　　對需要結計本月發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數;對需要結計本年累計發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數;對既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生額的賬戶，可以只將每頁未的金額結轉次頁。

　　【例10】(單)當每一賬頁結轉下頁時，應結出本頁借貸合計數及余額，并在本頁最后一行摘要欄內注明( )。

　　A.上年結轉

　　B.承前頁

　　C.本月結轉

　　D.過次頁

　　[答案]D