第六節(jié)　結 賬

　　結賬是一項將賬簿記錄定期結算清楚的賬務工作。在一定時期結束時(如月末、季末或年末)，為了編制會計報表，需要進行結賬。

　　結賬的內(nèi)容通常包括兩個方面：一是結清各種損益類賬戶，并據(jù)以計算確定本期利潤;二是結清各資產(chǎn)、負債和所有者權益賬戶，分別結出本期發(fā)生額合計和余額。

　　一、 結賬的程序

　　1將本期發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項全部登記入賬，并保證其正確性;

　　2根據(jù)權責發(fā)生制的要求，調(diào)整有關賬項，合理確定本期應計的收入和應計的費用;

　　3將損益類科目轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目，結平所有損益類科目;

　　4.結算出資產(chǎn)、負債和所有者權益科目的本期發(fā)生額和余額，并結轉(zhuǎn)下期。

　　二、 結賬的方法

　　1.對不需按月結計本期發(fā)生額的賬戶，每次記賬以后，都要隨時結出余額，每月最后一筆余額為月末余額。月末結賬時，只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務事項記錄之下通欄劃單紅線，不需要再結計一次余額。

　　2.現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結計發(fā)生額的收入、費用等明細賬，每月結賬時，要結出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。

　　3.需要結計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶，每月結賬時，應在“本月合計”行下結出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。l2月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下通欄劃雙紅線。

　　4.總賬賬戶平時只需結出月末余額。年終結賬時，將所有總賬賬戶結出全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣，并在合計數(shù)下通欄劃雙紅線。

　　5.年度終了結賬時，有余額的賬戶，要將其余額結轉(zhuǎn)下年，并在摘要欄注明“結轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會計年度新建有關會計賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結轉(zhuǎn)的余額，并在摘要欄注明“上年結轉(zhuǎn)”字樣。

　　【例19】(判)企業(yè)會計結賬之前，應當根據(jù)平行登記的規(guī)定，及時調(diào)整有關賬項，合理確定本期應計的收入和應計的費用，從而合理確定當期利潤或虧損。

　　[答案]√

　　【例20】(單)會計人員結賬時，其做法不正確的是( )。

　　A.結出當月發(fā)生額的，在“本月合計”下面通欄劃單紅線

　　B.年終結出總賬賬戶全年發(fā)生額的，在“本年合計”下面通欄劃雙紅線

　　C.12月末，結出全年累計發(fā)生額的，在下面通欄劃單紅線

　　D.12月末，結出全年累計發(fā)生額的，在下面通欄劃雙紅線

　　[答案]C

　　【例21】(多)企業(yè)每月結賬時，要結出本月發(fā)生額和余額的賬戶有( )。

　　A.銀行存款日記賬　　　B.收入明細賬

　　C.財產(chǎn)物資明細賬　　　D.費用明細賬

　　[答案]ABD

第七節(jié) 會計賬簿的更換與保管

　　一、會計賬簿的更換

　　會計賬簿的更換通常在新會計年度建賬時進行。

　　一般來說，總賬、日記賬和多數(shù)明細賬應每年更換一次。但有些財產(chǎn)物資明細賬和債務明細賬可以不必每年度更換一次。各種備查賬簿也可以連續(xù)使用。

　　二、會計賬簿的保管

　　年度終了，會計賬簿暫由本單位財務會計部門保管一年，期滿之后，由財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管