第五章　會計賬簿

第一節　會計賬簿的概念和種類

一、會計賬簿的概念和意義

會計賬簿簡稱“賬簿”，是指由一定格式賬頁組成的，以經過審核的會計憑證為依據，全面、系統、連續地記錄各項經濟業務的簿籍。

從外表形式上看——賬頁組成。

從記錄的內容看——記錄各項經濟業務。

二、會計賬簿與賬戶的關系

賬簿只是一個外在形式，賬戶才是其內在真實內容，二者間的關系是形式和內容的關系。

三、會計賬簿的分類

（一）賬簿按用途分類（多選）

1.序時賬簿。又稱日記賬，是按照經濟業務發生或完成時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。在我國，大多數單位一般只設現金日記賬和銀行存款日記賬，以便加強對貨幣資金的日常監督和管理。

2.分類賬簿。分類賬簿是對全部經濟業務事項按照會計要素的具體類別而設置的分類賬戶進行登記的賬簿。分類賬簿按其反映指標時的詳細程度分為總分類賬簿和明細分類賬簿。

總分類賬簿：按照總分類賬戶分類登記全部經濟業務。

明細分類賬簿：按照明細分類賬戶分類登記某一類經濟業務。

3.備查賬簿。某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細的經濟業務事項進行補充登記時使用的賬簿。

它不是根據會計憑證登記的賬簿；

它也沒有固定的格式，它是用文字；

它通常依據表外科目登記。

例如，租入固定資產登記簿、委托加工材料登記簿等。

備查賬簿并非每個單位都應設置，只需根據各個單位的實際需要來設置和登記。

（二）賬簿按賬頁格式分類

1.兩欄式賬簿。

2.三欄式賬簿。

3.多欄式賬簿。

4.數量金額式賬簿。

（三）按外型特征分類（多選）

1.訂本賬。啟用之前就已將賬頁裝訂在一起，并對賬頁進行了連續編號的賬簿。

優點：可以避免賬頁散失，防止賬頁被抽換，比較安全。

缺點：同一賬簿在同一時間只能由一人登記，這樣不便于記賬人員分工記賬。

適用：總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬。

2.活頁賬。在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起，而是裝在活頁賬夾中。特點是在使用過程中把賬頁平時存放在活頁賬夾內，隨時可以取放，待年終才裝訂成冊。

優點：可以根據實際需要增添賬頁，不會浪費賬頁，使用靈活，并且便于同時分工記賬。

缺點：賬頁容易散失和被抽換。

適用：一般各種明細分類賬可采用活頁賬形式。

3.卡片賬。卡片賬是將所需格式印刷在硬卡上，通常是由若干零散的、具有專門格式的硬紙卡片組成的賬簿。卡片賬也是一種活頁賬，在我國，一般只對固定資產明細賬采用卡片賬形式。