第七章 會計(jì)賬簿

第一節(jié) 會計(jì)賬簿的概念和種類
考點(diǎn)1：為了全面、系統(tǒng)、連續(xù)地核算和監(jiān)督單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其財(cái)務(wù)收支情況，應(yīng)設(shè)置會計(jì)賬簿。
會計(jì)賬簿是指由一定格式賬頁組成的，以經(jīng)過審核的會計(jì)憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。各單位應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定和會計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計(jì)賬簿。
賬簿的設(shè)置和登記，是編制會計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)，是聯(lián)結(jié)會計(jì)憑證與會計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)。設(shè)置和登記賬簿是會計(jì)核算的專門方法之一，是會計(jì)核算的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
考點(diǎn)2：對加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理具有十分重要的意義。
1． 賬簿是積累會計(jì)核算資料的工具。
2． 賬簿記錄是編制會計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
3． 賬簿資料是會計(jì)分析和會計(jì)檢查的直接依據(jù)。
4． 會計(jì)賬簿是保證財(cái)產(chǎn)物資安全完整的重要手段。
考點(diǎn)3：賬簿與賬戶的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。賬戶存在于賬簿之中，賬簿中的每一賬頁就是賬戶的存在形式和載體，沒有賬簿，賬戶就無法存在；賬簿序時(shí)、分類地記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是在個(gè)別賬戶中完成的。因此，賬簿只是一個(gè)外在形式，賬戶才是它的真實(shí)內(nèi)容。
考點(diǎn)4：.賬簿按其內(nèi)容不同，分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿。
（1）序時(shí)賬簿。序時(shí)賬簿又稱日記賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。序時(shí)賬簿按其記錄的內(nèi)容不同，又可分為普通日記賬和特種日記賬。特種日記賬則是將相同性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，按其發(fā)生的時(shí)間順序登記的日記賬。如“銀行存款日記賬”、“現(xiàn)金日記賬”、“轉(zhuǎn)賬日記賬”。
（2）分類賬簿。簡稱分類賬，是指對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類登記的賬簿。分類賬按賬簿反映內(nèi)容詳細(xì)程度的不同，又分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。
（3）備查賬簿。也稱輔助賬簿，是對某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿。備查賬簿由各單位自行設(shè)置。
考點(diǎn)5：賬簿按格式不同，分為兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿和數(shù)量金額式賬簿等。
（1）兩欄式賬簿。它是指只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿。
（2）三欄式賬簿。它是指采用借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目的賬簿。總分類賬、日記賬和債券、債務(wù)明細(xì)分類賬一般采用三欄格式。
（3）多欄式賬簿。是指采用一個(gè)借方欄目、多個(gè)貸方欄目或一個(gè)貸方欄目、多個(gè)借方欄目的賬簿。成本計(jì)算賬戶、收入賬戶、費(fèi)用賬戶等一般采用多欄格式。
（4）數(shù)量金額式賬簿。它是指采用數(shù)量與金額雙重記錄的賬簿。原材料賬戶，庫存商品賬戶等一般采用數(shù)量金額式格式。
考點(diǎn)6：按外形不同，分為訂本賬、活頁賬和卡片賬。
（1）訂本賬。 其缺點(diǎn)是，同一本賬簿在同一時(shí)間只能由一人記賬，不便于記賬分工和用機(jī)器記賬。訂本賬簿主要適用于總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
（2）活頁賬。它是指將若干張零散的賬頁，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，自行組合成的賬簿。賬簿的頁數(shù)不固定，其優(yōu)點(diǎn)是：可以根據(jù)實(shí)際需要，隨時(shí)將空白賬頁加入賬簿。在同一時(shí)間里，可由多人分工登賬。其缺點(diǎn)在于：活頁式賬簿中的賬頁容易散失和被抽換。活頁式賬簿主要適用于各種明細(xì)賬。
（3）卡片賬。它是指利用卡片進(jìn)行登記的賬簿。優(yōu)點(diǎn)是應(yīng)用靈活，便于分工，數(shù)量可多可少，適用于機(jī)器記賬。缺點(diǎn)是若保管不善易于散失，被抽換的可能性較大。主要適用于記錄內(nèi)容比較復(fù)雜的財(cái)產(chǎn)明細(xì)賬，如固定資產(chǎn)卡片
第二節(jié) 會計(jì)賬簿的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則
考點(diǎn)7：會計(jì)賬簿的基本內(nèi)容 1.封面。 2.扉頁。 3.賬頁。
考點(diǎn)8：賬簿是重要的會計(jì)檔案。 更換記賬人員時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，在交接記錄內(nèi)填寫交接日期和交接人員簽章。
考點(diǎn)9：會計(jì)賬簿的記賬規(guī)則
為了保證賬簿資料的真實(shí)可靠，必須嚴(yán)格遵守下列規(guī)則：
（1）根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證登記賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會計(jì)憑證日期、種類和編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、和金額逐項(xiàng)記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。
（2）或劃“√”符號，表示已經(jīng)記賬。
（3）賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的1/2。
（4）為了使賬簿記錄清晰，防止涂改記賬時(shí)應(yīng)使用藍(lán)、黑墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復(fù)寫賬簿除外）或者鉛筆書寫。
（5）下列情況，可以用紅色墨水記賬：
①按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯(cuò)誤記錄；
②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)；
③在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額；
④根據(jù)國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計(jì)分錄。
（6）各種賬簿應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行隔頁，應(yīng)將空行、空頁處用紅色墨水對角線劃線注銷，或注明“此行空白”、“ 此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名蓋章，對訂本式賬簿，不得任意撕毀賬頁，對活頁式賬簿也不得任意抽換賬頁。
（7）凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字，并在余額欄內(nèi)用“0”表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
（8）賬頁記滿時(shí)，應(yīng)辦理轉(zhuǎn)頁手續(xù)，每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可以將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣，以保持記賬的銜接和連續(xù)性。對需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù)；對需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自初起至本頁末止的累計(jì)數(shù)；
（9）實(shí)行會計(jì)電算化的單位，總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期打印。發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的，在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并與庫存現(xiàn)金核對無誤第三節(jié) 會計(jì)賬簿的格式和登記方法