第八章　財產清查

第一節　財產清查的意義、種類和一般程序

　　一、財產清查的意義

　　1.概念

　　財產清查是指通過對貨幣資金、實物資產和往來款項的盤點或核對，確定其實存數，查明賬存數與實存數是否相符的一種專門方法。

　　【例題1•判斷題】財產清查不僅包括對實物資產的盤點，也包括對銀行存款、往來款項的核對。( )

　　[答案]√

　　2.造成賬實不符的原因：(老師拓展內容)

　　(1)財產物資保管過程中發生的自然損耗;

　　(2)財產收發過程中由于計量或檢驗不準，造成多收或少收的差錯;

　　(3)由于管理不善、制度不嚴造成的財產損壞、丟失、被盜;

　　(4)在賬簿記錄中發生的重記、漏記、錯記;

　　(5)由于有關憑證未到，形成未達賬項，造成結算雙方賬實不符;

　　(6)發生意外災害等。

　　注：1條賬簿錯誤，1條沒錯(未達賬項)，4條實物原因。

　　造成賬實不符的原因不同，其會計處理也不同——第三節清查結果處理介紹。

　　3.意義(了解)：

　　(1)保證賬實相符——如出現盤盈或盤虧后，分清原因后調整一致;

　　(2)保證財產物資的安全完整——查明或防止財產物資被挪用、貪污、盜竊等情況;

　　(3)挖掘財產物資的潛力——對積壓、浪費、呆滯、不配套或儲備不足等情況及時處理，加速資金周轉;

　　(4)維護財經紀律——可以檢查財經紀律的遵守情況、物資收發保管等手續制度的執行情況二、財產清查的種類(交叉記憶)

　　(一)按財產清查的范圍，分為全面清查和局部清查

　　1.全面清查。它是指對所有財產進行全面盤點與核對。

　　(1)全面清查的具體對象：

　　①固定資產、存貨以及在建工程等;

　　②貨幣資金、有價證券和銀行存款借款等;

　　③各種往來結算款項、繳撥款項等。

　　(2)需要進行全面清查的情況通常主要有：

　　①年終決算之前;

　　②單位撤銷、合并或改變隸屬關系前;

　　③開展全面的資產評估、清產核資前;

　　④單位主要領導調離工作前等。

　　2.局部清查。它是根據需要對部分財產物資進行盤點與核對。

　　主要是對貨幣資金、存貨等流動性較大的財產的清查。局部清查一般包括下列清查內容：

　　(1)庫存現金，應由出納每日清點一次

　　(2)銀行存款和銀行借款，每月至少同銀行核對一次

　　(3)債權債務，每年至少核對一至兩次

　　(4)各項流動性較強的存貨，年內應有計劃、有重點地抽查，貴重物品每月清查一次等。

　　注：日——庫存現金

　　月——銀行存款、貴重物品

　　年內——其他(債權債務、普通存貨等)

　　(二)按財產清查的時間，分為定期清查和不定期清查

　　1.定期清查。它是根據規定(計劃安排)的時間對財產物資進行的清查。

　　定期清查一般在期末(年末、季末、月末)進行，既可以是全面清查，也可以是局部清查。

　　2.不定期清查。它是指事前不規定清查日期，而是根據特殊需要對財產物資所進行的臨時性清查。

　　不定期清查的情況：

　　(1)更換財產、現金保管人員時——對其保管的財產、現金清查;

　　(2)發生自然災害和意外損失時——對受損財產清查;

　　(3)上級主管、財政、審計和銀行等部門檢查時——對檢查范圍清查;

　　(4)進行臨時清產核資時——對全部財產清查。

　　不定期清查，既可以是全面清查，也可以是局部清查。

　　企業在編制年度財務會計報告前,應當全面清查財產、核實債務(全面、定期)。各單位應當定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關資料相互核對，保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數額相符

　　三、財產清查的一般程序

　　(1)建立財產清查組織;

　　(2)組織清查人員學習有關政策規定，掌握有關法律，法規和相關業務知識，以提高財產清查工作的質量;

　　(3)確定清查對象、范圍，明確清查任務;

　　(4)制定清查方案，具體安排清查內容、時間、步驟、方法，以及必要的清查前準備;

　　(5)清查時本著先清查數量、核對有關賬簿記錄等，后認定質量的原則進行;

　　(6)填制盤存清單;

　　(7)根據盤存清單填制實物、往來賬項清查結果報告表。

　　【例題2•單選題】財產清查是用來檢查( )的一種專門方法。

　　A.賬實是否相符

　　B.賬賬是否相符

　　C.賬表是否相符

　　D.賬證是否相符

　　[答案]A